sábado, 16 de julio de 2011

UNIDAD IV: CLASIFICACIÓN DE TEXTOS ADMINISTRATIVOS (Ulises Calderón)

El informe

      Es un documento cuya finalidad es exponer la información objetiva de manera clara, ordenada y pormenorizada, de acontecimientos pasados o presentes, de carácter privado o público, dicho documento cuenta con las interpretaciones del autor. Su intención es hacer ver a los receptores el tipo de investigación que se ha realizado y los resultados a los cuales se ha llegado.

      Hay varios tipos de informes: escritos, científicos, ambientales, de recomendaciones, de error, académicos, etc. Y pueden ser cortos o extensos lo cual dependerá del número de ideas que el emisor desea comunicar y del asunto del cual trate el informe.

UNIDAD IV: CLASIFICACIÓN DE TEXTOS ADMINISTRATIVOS (Ulises Calderón)

El acta.

            Es un documento de carácter administrativo con efectos legales, que deja constancia de lo sucedido, tratado y acordado, en una situación determinada; a todo el contenido de la constancia se le llama pormenores.

            Como todo texto posee:
1.    Macroestructura: no se debe dejar espacios en blanco, no debe haber punto y aparte, solamente punto y seguido, no se deben escribir datos en números, sino en letras, siempre va escrita o anexada en un libro de actas.
2.    Superestructura: en esta se especifican puntos como localización, fecha, participantes, objeto, agenda, pormenores, acuerdos, cierre, firmas.
Existen varios tipos de actas entre las cuales están: eclesiásticas, declaraciones de imputados, militares, administrativas entre otras.

UNIDAD IV: CLASIFICACION DE TEXTOS ADMINISTRATIVOS (Ulises Calderón)

Memorándum.

Proviene del latín “memorándum” y significa “para recordar”; son documentos que tienen como finalidad hacer recordar sobre algo a la persona a la cual va dirigido, para su fácil memorización debe ser breve y claro, al igual que todo texto posee macroestructura y superestructura.

Su superestructura consta de:
·         Destinatario.
·         Emisor.
·         Asunto.
·         Fecha de elaboración.
·         Mensaje.

UNIDAD IV: CLASIFICACION DE TEXTOS ADMINISTRATIVOS (Ulises Calderón)

Curriculum vitae.

            Su significado proviene del latín, que se lee igual, y significa “camino seguido” ó “camino recorrido”. Por lo tanto es un documento en el que se plasma de manera clara y breve todo lo que una persona ha aprendido a hacer, estudio, o trabajo en relación con su desarrollo personal y laboral.

            Existen dos tipos de Curriculum los cuales son:
·         Cronológico: detalla de manera cronológica cada uno de los logros que una persona ha ido adquiriendo en el transcurso de su vida.
·         Funcional: distribuye la información por temas, por lo que facilita el conocimiento de las áreas en las cuales el individuo es apto.

Como es de esperarse posee:
1.    Macroestructura: es un tipo de texto jerarquizado y deben ser frases cortas y muy puntuales.
2.    Superestructura: especifica que debe posees al menos 5 partes esenciales en las que se detalla: I. Generalidades. II. Estudios realizados. III. Otros estudios. IV. Experiencia laboral. V. Habilidades. VI. Referencias laborales y/o personales.

UNIDAD IV: CLASIFICACIÓN DE TEXTOS ADMINISTRATIVOS (Ulises Calderón)

La carta.

Es un medio de comunicación escrita enviada, desde un emisor a través de un canal físico (correo o mensajería), a un receptor, dicho documento debe ser breve y especificar de manera clara el mensaje que está plasmado en ella.

Entre los tipos de cartas están:
·         Formales o de solicitud.
·         Coloquiales o informales.
·         Familiares.

1.    Cartas coloquiales o informales: son todas aquellas que van dirigidas a personas conocidas y con las que se tiene una relación más intima o personal y por lo tanto puede ser redactada de manera simple y no estar sujeta a lenguaje formal.
2.    Cartas familiares: como su nombre lo especifica estas van dirigidas a miembros de nuestra familia y pueden ser formales e informales dependiendo de la relación que tengamos con nuestros parientes.
3.    Cartas formales o de solicitud: son todas aquellas que van dirigidas a una empresa, el presidente o personas con las cuales no tenemos relación alguna, estas cartas son utilizadas para solicitar un favor, y demuestran nuestro interés con respecto a lo que necesitamos obtener de esta persona o entidad; estas cartas deben ser redactadas de manera formal y respetuosa debido a que no conocemos a la persona a quien le estamos dirigiendo nuestra carta.